Trucos de excel

Para modificar las fechas inglesa a normal.

=CONCATENAR(EXTRAE(A1;4;2);"/";IZQUIERDA(A1;2);"/";DERECHA(A1;2))


Fórmula en Excel que calcula el ratio

Excel no provee una manera directa de obtener el ratio entre dos valores. Por ejemplo, si la celda A1 contiene 3 y la celda B1 contiene 24, el ratio entre estos dos valores es 1:8

A continuación se muestra una fórmula que muestra el ratio entre dos valores:

=(IZQUIERDA(TEXTO(A1/B1;"####/####");ENCONTRAR("/";TEXTO(A1/B1;"####/####"))-1)

&":"&DERECHA(TEXTO(A1/B1;"####/####");LARGO(TEXTO(A1/B1;"####/####"))-

ENCONTRAR("/";TEXTO(A1/B1;"####/####"))))

La fórmula reduce automáticamente la fracción a una forma simple.

MACRO GUARDAR ARCHIVO EN OTRO LADO

Sub GuardarLibro()
Dim NombreArch as String
NombreArch=Range("A1") & Range("N32")& ".Xls"
ActiveWorkBook.SaveAs("C:\Ruta\" & NombreArch)
End Sub


Crear y usar un hipervínculo

La creación de un hipervínculo dentro de nuestra hoja de cálculo nos
permitirá asociar una determinada celda de ésta con una página
web, de manera que el hiperenlace lance automáticamente nuestro
navegador hacia ese lugar en Internet. Para crearlo deberemos situarnos
en la celda en la que queremos que se cree y seleccionar la opción
«Insertar/Hipervínculo», o bien pulsar la combinación de teclas
«Ctrl+Alt+q». Una vez hecho esto escribiremos la dirección Web en
la pantalla que aparece y pulsaremos «Aceptar».


Crear un gráfico

Un gráfico nos ayudará a interpretar de manera descriptiva los datos
que tenemos en nuestra hoja de cálculo. Para realizar el proceso de
su creación, Excel pone a nuestra disposición un completo asistente
para gráficos que nos permitirá representar en la pantalla exactamente
lo que estamos buscando.
Los pasos a seguir son los siguientes: seleccionar el rango de
datos que va a ser el origen de nuestro gráfico, sin olvidar incluir
también los títulos de las columnas o las filas, de manera que
Excel pueda interpretarlas y colocarlas en el lugar correcto. A
continuación deberemos pulsar en el botón de «Asistente para
Gráficos» y elegir uno de los que aparece en pantalla, además de
uno de los subgráficos permitidos. Después pulsaremos en el
botón «Siguiente», verificaremos el rango de los datos y conti -
nuaremos con el proceso pulsando en la misma tecla hasta que el
gráfico esté creado. Si una vez completado el proceso nos damos
cuenta de que los resultados no son los esperados, tendremos la
posibilidad de pinchar en la parte más externa del gráfico con el
botón derecho del ratón y acceder a las opciones de modificación
del gráfico. Estas son: «tipo», «datos», «opciones» y «ubicación
del gráfico».


Crear una tabla dinámica

En nuestra hoja de datos figura un conjunto indeterminado de datos
que han sido introducidos de la manera más fácil o según fueron
entregados a la persona que los metió. Sin embargo, puede ser interesante
analizarlos de diferentes formas, una de ellas será utilizando
una tabla dinámica.
En ella se resumen rápidamente los datos de manera que se puedan
colocar, filtrar, ordenar o agrupar mediante un procedimiento sencillo.
Para crear una tabla dinámica en Excel 2000 deberemos hacer
«click» en cualquier parte de la hoja y pulsar en la opción
«Datos/Informe de tablas y datos dinámicos». En Excel 97 lo haremos
mediante la opción «Datos/Asistente para tablas dinámicas».

A continuación, haremos «click» en la opción «Lista» o base datos de
Microsoft Excel y pulsaremos en el botón «Siguiente». En la pantalla
que aparece seguidamente comprobaremos que el rango de los datos
es el acertado o lo modificaremos en caso de no ser el correcto, para
volver a pulsar «Siguiente». Por último, colocaremos los campos en
las áreas Fila, Columna y Datos, especificaremos dónde se colocará la
tabla dinámica y pulsaremos en «Finalizar».


Establecer un filtro de datos

Un filtro de datos puede servirnos para realizar muestreos o vistas
de nuestra información con unas pautas determinadas, de la
misma forma que si estuviésemos realizando una consulta. Para
crear un filtro, seleccionaremos primero la columna que quere -
mos muestrear con todos sus datos, incluido el título de ésta.
Después pulsaremos en la opción «Datos/Filtro/Autofiltro» y
aparecerá en la celda del título de la columna una lista desplega -
ble. En ella podremos consultar según los criterios que salen por
defecto o mediante el que nosotros queramos si pulsamos en la
opción «Personalizar la lista». Para eliminar el filtro de datos y
volver a la situación inicial deberemos pulsar en la opción
«Datos/Filtro/Autofiltro».

Imprimir los comentarios en la hoja:

Para imprimir los Comentarios dentro del área de impresión:
1.En el menú Archivo, seleccione Configurar Página, y luego haga clic en la pestaña Hoja. 2.Seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable Comentarios:Ninguno: No se imprimen Comentarios.Al final de la hoja: los Comentarios se imprimen en una página separada después de imprimir la hoja.Como en la hoja: Sólo se imprimen los Comentarios mostrados.Para imprimir un solo Comentario en Celda:1.Seleccione una celda que contenga un Comentario. 2.En el menú Archivo, seleccione Configurar página, y luego haga clic en la pestaña Hoja.
3.En el área de impresión, escriba la dirección de la celda.
4.En la lista desplegable Comentarios, seleccione Al final de la hoja y haga clic en Aceptar.
5.Haga clic en el icono Imprimir.